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Cuando el tiempo también se cuida

Conecta convirtió la gestión de reuniones en una práctica que mejora productividad, bienestar y liderazgo cotidiano.

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En Conecta, la cultura se volvió una palanca concreta para resolver un problema silencioso: la reunionitis. Tras la pandemia, el exceso de reuniones empezó a canibalizar el tiempo laboral, extender jornadas y afectar el bienestar de los equipos. En lugar de asumirlo como algo normal, la organización decidió intervenir una práctica cotidiana que tocaba a todos. Así nació una iniciativa que demuestra que cuidar el tiempo también es una forma de cuidar a las personas y de hacer más sostenible la productividad. 

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Engranaje PRÁCTICA
DESTACADA

Su práctica destacada es Estructurar y espaciar las reuniones, una iniciativa de transformación cultural diseñada para que las reuniones fueran menos frecuentes, más claras y más útiles. El punto de partida fue un piloto de dos meses con 16 colaboradores y un indicador específico: el Tiempo Porcentual en Reuniones (TPR). Conecta definió umbrales saludables según el rol, alineó ocho principios para gestionar mejor estos espacios y usó datos de conectividad de Teams para medir avances. Después del piloto, el TPR bajó de 31% a 25%, y luego la práctica se escaló al resto de la empresa. Más que reducir reuniones, la iniciativa ayudó a cuestionar hábitos, desactivar burocracia y poner el bienestar en el centro de la operación. 

¿Cómo la hacen realidad?

La hacen realidad con una red protagonista que combina sponsor, facilitador, equipo mentor, equipo promotor y áreas como talento, comunicaciones, jurídico y TI. Además de medir trimestralmente el TPR, comparten resultados con toda la organización, refuerzan los principios en salas, pantallas y espacios internos, y sostienen conversaciones para que cada reunión tenga propósito, agenda, participantes necesarios y respeto por los tiempos de conexión y desconexión. Así, la práctica dejó de ser una campaña para convertirse en un criterio cultural de trabajo. 

Aprendizajes clave

Menos reuniones puede significar mejor trabajo.

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El bienestar también se protege en la agenda.

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Medir hábitos ayuda a transformarlos.

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Logros clave

El TPR bajó de 31% a 23.6%.

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El piloto redujo el indicador a 25%.

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La práctica ya inspira a otras filiales.

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DATOS BASE DE LA EMPRESA

Empresa

Conecta

Región/País

Guatemala

Sector

Transporte de energía

Insignias

Protagonistas de la cultura